各处室、系部：
为提高毕业生服务质量，维护学院良好的教学秩序，营造关心勉励的校园氛围，热情欢送毕业生离开母校，踏上人生新的旅程。现将有关事项通知如下：
一、组织领导
成立2018届毕业生工作领导小组，书记、院长担任组长，分管教学工作、学生工作副院长为副组长，各处室、系部负责人为成员，领导小组办公室下设在安全保卫和学生处，负责毕业生工作统筹协调。
二、各部门职责
（一）安全保卫与学生处（团委）：负责制定做好毕业生相关工作方案，开展安全文明离校教育；组织各系开展毕业生思想政治品德鉴定；组织开展主题明确，弘扬时代精神的毕业活动，举办毕业典礼；统筹各系做好毕业生档案整理归档。
（二）教务处：负责组织毕业生考试、毕业答辩相关工作；组织各系开展毕业资格审查、毕业证发放工作。
（三）党政办公室：通过毕业典礼标语、校园标语等形式营造毕业季和谐校园氛围；做好毕业生欠费清查收缴、退费工作。
（四）后勤处：做好在校住宿毕业生寝室公物清查、定损工作；负责统筹安排好毕业生返校酒店住宿。
（五）科研处（图书馆）：清查毕业生借阅图书归还情况。
（六）招生就业处：负责邮寄毕业生档案；为毕业生提供创业培训引导及政策咨询服务；为未就业学生提供就业引导，联系就业单位；向各系公布初次就业情况，引导各系做好后续就业工作，达到市上规定的初次就业率要求。
（七）组织人事处：负责毕业生党员入党材料整理、归档，与学生档案一同邮寄；各系收集本系毕业生党员党组织关系接收单位、地址，重庆市内党员党组织关系由各系支部通过12371平台转隶，外省由组织人事处开具先容信。
（八）各系：做好毕业生返校期间教育管理工作；组织好本系毕业生欢送活动；组织本系毕业生照毕业照；做好本系毕业生毕业资格审核及毕业证、报到证发放工作。
三、工作要求
（一）高度重视，加强领导
各处室、系部要高度重视毕业生的教育、管理和服务等方面工作，安排好、组织好毕业教育活动方案。注重发挥毕业生党员骨干、班团干部的模范带头作用，发挥专任教师和辅导员等各方面的力量，形成合力，真正把毕业生教育工作落到实处。
（二）主动协调，做好服务
各处室、系部要积极营造温暖和谐的毕业氛围，时刻关注毕业生的思想动态，认真细致做好毕业生的思想工作，充分体现学院对毕业生的人文关怀，细化服务内容，提高服务质量，主动帮助解决毕业生的实际困难，确保学生顺利离校。
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